Wydarzenia
Informacje
Filmy instruktażowe
Linki
Wydział Kadrowo-Organizacyjny
- Szczegóły
- Kategoria: Wydziały
- COM_CONTENT_PUBLISHED_DATE_ON
- Super User
- Odsłony: 139
Wydział Kadrowo-Organizacyjny
1. Do zadań Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego należy w szczególności:
zadania kadrowe:
1) realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta,
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy,
3) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie,
4) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie,
5) opracowywanie propozycji zmian w wewnętrznej strukturze organizacyjnej komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów w celu usprawnienia pracy komendy,
6) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie,
7) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników komendy,
8) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników komendy oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
9) prowadzenie spraw dotyczących praktyk i staży,
zadania organizacyjne i archiwizacji:
10) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy, w tym między innymi koordynacja rocznego programu działania komendy, planu rocznego i planów operatywnych,
11) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta,
12) opracowywanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta: zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
13) prowadzenie archiwum komendy i archiwum byłej Komendy Wojewódzkiej PSP w Elblągu spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
14) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie,
15) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
16) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy,
17) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnętrznych w organizacji komendy,
18) zorganizowanie systemu kontroli wewnętrznych w komendzie i ich koordynacja,
19) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, w tym między innymi prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy,
20) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta, w tym w szczególności:
a. obsługa asystencka Komendanta i Zastępcy Komendanta
b. obsługa merytoryczna i organizacyjna Komendanta,
c. obsługa techniczno-administracyjna sekretariatu Komendanta i Zastępcy Komendanta
zadania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
21) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
22) sporządzanie i przedstawianie Komendantowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
23) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków w pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i środowiska,
24) przedstawianie Komendantowi wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
25) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
26) organizowanie, prowadzenie i nadzór nad szkoleniami pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
27) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
28) uczestniczenie w pracach, powołanej przez Komendanta, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym wypadkom przy pracy,
29) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy, w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych.
zadania obronne:
prowadzenie całokształtu spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie, w tym między innymi:
30) opracowywanie zamierzeń w zakresie przygotowań obronnych komendy,
31) koordynowanie realizacji zadań obronnych, w tym aktualizacji dokumentów planu obronnego przez poszczególne komórki organizacyjne komendy,
32) koordynowanie opracowywania sprawozdań obronnych,
33) bieżąca aktualizacja ewidencji stanów osobowych zmilitaryzowanych kompanii pożarniczych,
34) nadzór nad aktualizacją zestawów w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony oraz nad sukcesywnym analizowaniem i uzupełnianiem brakującego wyposażenia do etatu W jednostek przewidzianych do militaryzacji według tabel należności,
35) prowadzenie szkoleń z kadrą kierowniczą i dowódczą w zakresie spraw obronnych,
36) reklamowanie z urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej żołnierzy rezerwy, będących funkcjonariuszami komendy.
zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych:
realizacja zadań dla tzw. ”pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity – Dz.U. nr 196, poz.1631 z 2005 r. z późniejszymi zmianami), w tym między innymi:
37) prowadzenie dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
38) zapewnienie w komendzie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych użytkowanych w komendzie,
39) nadzorowanie przestrzegania przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
40) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych,
41) planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
pomoc prawna:
realizacja pomocy prawnej dla urzędu Komendanta polega na realizacji obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity – Dz.U. nr 123, poz.1059 z 2002 r. z późniejszymi zmianami) a w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:
42) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
43) sprawowania zastępstwa prawnego Komendanta w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, po uprzednim uzyskaniu odpowiedniego pełnomocnictwa od Komendanta,
44) opiniowanie i udział w opracowywaniu umów zawieranych przez Komendanta. (Zadanie pomocy prawnej może zostać zlecone zgodnie z § 7 ust.2 regulaminu)
Do pobrania :
- Raport o wyrażenie zgody na dodatkowe zarobkowanie- format DOC i PDF
Wydział Operacyjny z MSK w Elblągu
- Szczegóły
- Kategoria: Wydziały
- COM_CONTENT_PUBLISHED_DATE_ON
- Super User
- Odsłony: 218
Wydział Operacyjny z MSK w Elblągu
Wydział Operacyjny
W skład wydziału operacyjnego wchodzą:
a/ Naczelnik Wydziału
b/ oficer starszy specjalista
c/ MSK Elbląg - służba dyżurna (osób 10)
1. Do zadań Wydziału Operacyjno z MSK w Elblągu należy w szczególności:
zadania operacyjne:
1) nadzorowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego obszaru Miasta Elbląga i Powiatu Elbląskiego oraz przygotowanie komendy do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof i klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;
2) opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja,
3) przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;
4) koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na terenie działania komendy;
5) przygotowanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i JRG;
6) analizowanie stanu wyposażenia JRG i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;
7) zapewnienie funkcjonowania Miejskiego Stanowiska Kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze Miasta Elbląga i Powiatu Elbląskiego oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa,
8) sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń,
9) współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na terenie działania komendy oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania,
10) przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych,
11) nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSGR, analizowanie gotowości operacyjno-technicznej na podstawie raportów dobowych i prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie,
12) przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG komendy oraz OSP z terenu działania komendy pod względem przygotowania do działań ratowniczych,
13) przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich,
14) koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG,
15) prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSGR z terenu działania komendy,
16) zapewnienie właściwego połączenia systemów monitoringu pożarowego z komendą oraz nadzór nad właściwym działaniem systemu w Miejskim Stanowisku Kierowania,
17) nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy, a także dla prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania systemu dysponowania jednostek KSRG,
18) nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i kierowania działaniami ratowniczymi oraz działalności komendy,
19) bieżące informowanie Rzecznika Prasowego Komendanta o szczególnych zdarzeniach i postępie akcji ratowniczych.
zadania szkoleniowe:
20) planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy i KSRG na obszarze Miasta Elbląga i Powiatu Elbląskiego oraz koordynacja i nadzór nad realizacją tego zadania w jednostkach ratowniczo-gaśniczych,
21) inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów KSRG na obszarze Miasta Elbląga i Powiatu Elbląskiego,
22) organizowanie i koordynowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami oraz koordynowanie realizacji okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków w jednostkach ratowniczo-gaśniczych
23) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników komendy oraz koordynacja i nadzór nad realizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego w jednostkach ratowniczo-gaśniczych komendy.
2. Wzory wniosków na dofinansowanie z KSRG dla OSP pow.elbląskiego
